حال که تصمیم گرفتیم تا خود را برای اولین هکاتون بانکی ایران آماده کنیم، نوبت به آماده کردن ابزار لازم برای شرکت در این رویداد رسیده است. یکی از مهمترین ابزار لازم برای شرکت در یک چالش، یک تیم آماده و قبراق است، اما سوالی که پیش می آید آن است که هر ترکیب بیشتر از یک نفر را می توانیم یک تیم در نظر بگیریم؟ البته برخی معتقدند یک نفر به تنهایی نیز می تواند یک تیم باشد اما بیایید منطقی تر نگاه کنیم و تیم را از مجموعه متشکل از بیش از یک نفر تعریف کنیم.
پیرامون ویژگیهای لازم برای یک تیم مطالب بسیاری تا به امروز نوشته و منتشر شده است اما بگذارید در اینجا نگاه متفاوت به این مورد داشته باشیم.
این اتاق صندلی ریاست ندارد
خیلی از ما ها دوست داریم روزی بر مسند ریاست تکیه بزنیم اما حقیقتش آن است امروز روز ریاست هیچ کدام از ما نیست، پس بهتر است همه خودمان را از نظر ذهنی آماده کنیم که وقت ریاست نرسیده است و باید همه در یک خط و جبهه تلاش و کوشش کنیم. اما فراموش نشود که هر تیم نیاز به یک مدیر دارد. اولین موردی که باید به یاد داشته باشیم آن است که تنها و تنها و تنها یک نفر مدیر باشد. اما یادمان نرود که مدیریت با ریاست کاملا متفاوت است. یک مدیر بیشترین و سخت ترین مسئولیت را دارد پس در درجه اول از اینکه قرار است مدیر باشیم خوشحال نشویم، سپس در نظر بگیریم یک مدیر باید هماهنگی، اشتیاق، نظم، دوستی و پیش برد امور را با فعالیت خود ایجاد کند و اگر در یکی از این حوزهها نقصی در تیم احساس شد قطعاً در وهله نخست مدیریت ایراد دار است. یک مدیر به هیچ کسی دستور نمی دهد، دوست همه می باشد و هیچ تصمیم شخصی برای تیم نمی گیرد. یک مدیر در مقابل سختیهایی که در مسیر کار تیم پدید می آید اولین نفر است که حضور دارد و خرد جمعی را برای حل این موارد و پیشرفت تیم درخواست می کند.
در کار تیمی هرگز فراموش نکنیم که لازمه اول آن است همه افراد خود را در یک سطح ببینند و در صورتی که فرد یا افرادی، دیگران را پایین تر از خود دیدند دیگر تیم ما یک ضد تیم تمام عیار محسوب می شود.
نه گفتن به معنای شکست نیست
نه گفتن برای خیلی ها سخت می باشد و حس می کنند که اگر برای انجام کاری که در آن دانش و توان لازم را ندارند نه بیاورند به معنی یک شکست بزرگ برای آنها محسوب می شود. این در حالی است که همگی فراموش می کنیم که اگر کاری که در آن توان لازم را نداریم قبول کنیم، قطعا یا کاری انجام نمی شود یا کاری که آماده می شود کیفیت لازم را ندارد و نتیجه آن دوباره کاری و از همه مهم تر از دست رفتن با ارزش ترین سرمایه یک تیم یعنی زمان است.
متاسفانه برخی تصور می کنند انجام یک کار تیمی بهترین زمان برای یادگیری مواردی است که روزی دوست داشتند یاد بگیرند اما به دلایلی (که همه می دانند چرا !!!) تا به امروز یاد نگرفته اند و حالا با قبول کردن کار می خواهند آن موارد را یاد بگیرند در حالی خودشان به خوبی می دانند که دانش لازم را ندارند.
پس بیایید از امروز تصمیم بگیریم که برای حضور در یک تیم تنها کارهایی که دانش لازم برای انجام آن را داریم قبول کنیم و از رفتن به سوی کارهایی که خودمان بهتر از هر کسی می دانیم توان لازم برای انجام آن را نداریم خودداری کنیم. لازم است به یاد داشته باشیم که هر انسانی حداقل در یک زمینه برای حضور در یک تیم توانایی دارد بنابراین در کارهایی که نیاز به توانایی ما دارند شرکت و تیمی را برای حضور انتخاب کنیم که توانایی ما مورد نیاز آنها است.
اشتیاق و انگیزه کلید باز کردن دربهای بسته هستند
عامل اصلی موفقیت در انجام کارها لزوما ایده ناب، توان تیمی بالا یا مهیا بودن همه شرایط لازم نیست، بلکه اصلیترین عامل در پیشبرد اهداف، انگیزه و اشتیاق است. انگیزه و اشتیاق بر اساس اهدافی که هر فرد برای رسیدن به آن تلاش می کند ساخته می شود و در یک تیم لزوما هدف همه اعضای تیم در انجام کارها یکسان نمی باشد، پس لازم است که اول همه افراد بر اساس هدفی که از کار تیمی دنبال می کنند دارای اشتیاق و انگیزه باشند و دوم اشتیاق و انگیزه همه اعضای تیم تقریبا برابر باشد. در صورتی که در یک تیم فرد و افرادی دارای سطح انگیزه و اشتیاق متفاوت از سایرین باشند هماهنگی لازم بین اعضا پدید نمی آید و همین عامل آغازی بر ایجاد اختلاف نظر بین اعضا و در نهایت شکست کار تیمی می باشد.
خوابیدن برای همه ممنوع می باشد
برای آنکه ساعت مچی دستتان یه ثانیه به جلو برود همه قطعات فعالیت می کنند. برای پیشبرد اهداف یک کار تیمی نیز نیاز است که تک تک اعضا جدی و مستمر فعال باشند و اگر قرار است فردی از کار بایستد و فعالیت بقیه را تماشا کند عدم حضور آن فرد در تیم مفیدتر می باشد. پس برای داشتن تیمی موفق باید همه افراد دست به دست با هم، با جدیت و پشتکار و با از خود گذشتگی فراوان فعالیت کنند تا با به موفقیت رسیدن تیم همگی از نتایج به دست آمده بهره مند شوند.
پس تشکیل تیم تنها داشتن افراد متخصص نیست و لازمه داشتن تیم موفق توجه به نکات به ظاهر ریزی هستند که در واقع ریشه اصلی تشکیل یک تیم می باشند و در صورتی که تیمی همه جوانب را به همراه نداشته باشد بهتر می باشد یک ضد تیم نام گذاری شود.
حال پس از تشکیل یک تیم تمام عیار، نوبت به آماده سازی سایر ابزار لازم رسیده است که در قسمتهای بعد به آنها می پردازیم.
